Comment OFORM est née pour simplifier la formation professionnelle

Je suis Louise Balloy, et j’ai rencontré Youssef Sayyouri, au sein du même organisme de formation digitale.

Avant OFORM, nous travaillions tous les deux dans le secteur de la formation digitale, confrontés aux mêmes problématiques que rencontrent la plupart des Organismes de Formation et des formateurs indépendants.

Rapidement, nous avons constaté que la majorité des difficultés ne venait pas de la qualité des formateurs, mais de la complexité administrative et organisationnelle du secteur.

Les problématiques que nous avons rencontrées

Au quotidien, nous identifiions plusieurs obstacles qui ralentissaient l’efficacité des organismes de formation :

• Trouver rapidement un formateur disponible pour une mission, parfois à l’autre bout de la France, et souvent sans salle de formation.
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• Centraliser les demandes et retours de formateurs indépendants. La recherche de formateur pouvait devenir un vrai casse-tête, multipliant les relances et les publications sur différents groupes Facebook ou LinkedIn.

• Tester une multitude d’outils et d’automatisations, sans jamais trouver une solution adaptée à l’ensemble des besoins de gestion d’un organisme de formation.
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• Collecter et gérer les documents administratifs, souvent envoyés par mail ou par courrier, avec le risque d’oublier certaines relances ou échéances de renouvellement.
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• Préparer les audits Qualiopi, qui nécessitent un travail méthodique et chronophage en amont.
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• Organiser des ateliers et moments d’échange avec les formateurs, essentiels pour l’amélioration continue, mais difficiles à coordonner avec des process dispersés.

Nous avons rapidement compris que le problème n’était pas la qualité ni la quantité de formateurs disponibles, mais bien la complexité et l’éparpillement des outils de gestion et de communication.

Notre déclic : créer OFORM

Face à ces constats, Youssef et moi avons décidé de prendre les choses en main. Nous voulions construire un outil qui nous aurait réellement fait gagner du temps et simplifié la gestion des missions et formateurs.

C’est ainsi qu’OFORM est né : une plateforme pensée par des professionnels de la formation, pour des professionnels de la formation.

Notre objectif était clair :

• Centraliser la gestion des missions et des formateurs, qu’ils soient salariés ou formateurs indépendants
• Automatiser les process administratifs
• Offrir un suivi simple et fiable des documents et relances
• Créer une communauté de formateurs et faciliter les moments d’échange

Avec OFORM, nous voulions permettre aux équipes de se concentrer sur leur cœur de métier : former et accompagner les apprenants, plutôt que de perdre du temps sur des tâches opérationnelles et sur la recherche de profils.

Comment OFORM répond aux besoins des organismes de formation

OFORM n’est pas seulement une solution numérique. C’est un espace centralisé qui simplifie la gestion quotidienne des OF et des formateurs, tout en apportant une vraie valeur ajoutée pour l’organisation et le suivi des missions.

Parmi les fonctionnalités clés :

• Mise en relation rapide avec des formateurs disponibles, simplifiant la recherche de formateur (découvrez nos fonctionnalités)
• Gestion centralisée des documents des formateurs et suivi automatisé des relances (en savoir plus)
• Préparation simplifiée pour les audits Qualiopi (nos conseils pour Qualiopi)

Chaque module a été pensé pour répondre à des situations concrètes que nous avons vécues nous-mêmes, et que vivent quotidiennement des centaines d’organismes de formation en France.

Notre vision : Créer un groupe

Avec OFORM, nous voulons apporter une vraie transformation dans le quotidien des organismes de formation, notamment pour ceux qui travaillent avec des formateurs indépendants.

Notre mission est simple : supprimer la complexité administrative pour permettre aux professionnels de la formation de se concentrer sur l’essentiel.

Nous croyons qu’en centralisant les outils et en automatisant les process, les Organismes de formation et formateurs peuvent :

• Gagner en efficacité et en réactivité
• Améliorer la qualité de la formation
• Faciliter la conformité et la préparation aux audits
• Créer un environnement plus collaboratif et transparent

Si vous souhaitez voir concrètement comment OFORM peut transformer la gestion de votre organisme de formation et simplifier la recherche de formateur, vous pouvez découvrir la plateforme ici ou nous contacter directement pour une démonstration personnalisée.

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