Dans le secteur de la formation professionnelle, choisir un formateur indépendant pour vos sessions est souvent un pari : comment être sûr de la qualité de l’intervention, de la fiabilité et de la conformité aux exigences réglementaires ? Chez OFORM, nous avons mis en place un processus de sélection structuré et rigoureux qui transforme ce risque en tranquillité d’esprit pour les organismes de formation.

Grâce à notre expertise et notre approche qualité alignée sur le référentiel Qualiopi, nous accompagnons les organismes de formation pour qu’ils puissent accéder à des formateurs déjà validés et opérationnels.

✅ 1. Définir la fiche de mission et le profil idéal

Le recrutement de formateurs ne commence pas par la recherche, mais par la définition précise du profil attendu. En collaboration avec chaque organisme de formation ou sur la base de notre catalogue, nous définissons :

• Le domaine d’expertise et la spécialisation recherchée.
• L’expérience exigée, adaptée au secteur et au niveau des apprenants.
• Les compétences pédagogiques et techniques nécessaires.
• La conformité réglementaire : respect des obligations Qualiopi, certifications, etc.
• Les savoir-être requis : posture professionnelle, capacité d’adaptation, autonomie, communication.

Cette étape garantit que chaque formateur proposé correspond exactement à vos besoins lors de vos requêtes, avant même que le processus de sélection ne commence.

🕵️‍♀️ 2. Sourcing et présélection structurée

Nous combinons plusieurs canaux pour identifier des formateurs qualifiés : LinkedIn, réseaux spécialisés, recommandations et job boards dédiés à la formation.

Chaque candidature est examinée minutieusement sur la base de :

• CV et portfolio pédagogique : expériences passées, méthodologie et supports.
• Références clients ou organismes de formation.
• Diplômes et certifications
• Maîtrise des outils pédagogiques numériques en fonction des besoins des organismes de formation (visio, outils collaboratifs).

Nous réalisons également une vérification administrative complète : SIRET, attestation URSSAF, responsabilité civile professionnelle, KBIS si nécessaire.

📄 Document clé : Check-list administrative du formateur indépendant

Cette étape permet de filtrer tous les profils incomplets ou à risque avant tout contact avec l’organisme de formation.

🎤 3. Entretien structuré et évaluation pédagogique

Chaque candidat retenu passe ensuite un entretien individuel d’une heure, en visio ou en présentiel, mené par l'un des membre d'OFORM.

La grille d’entretien couvre :

• L’expérience terrain et la capacité à s’adapter à différents publics.
• L’approche pédagogique : méthodes actives, individualisation des apprentissages, adaptation aux besoins du groupe.
• Les situations délicates : gestion d’un groupe hétérogène ou de participants difficiles.

📄 Document clé : Grille d’entretien avec notation

📚 4. Vérification des références

Pour assurer la crédibilité et la fiabilité, nous contactons d'anciens clients pour valider les compétences et la posture professionnelle du formateur.

Nous posons des questions précises sur :

• La ponctualité et le professionnalisme.
• La qualité des supports et des séquences pédagogiques.
• La satisfaction des apprenants et l’efficacité de la formation.

📄 Document clé : Fiche retour de références

🧪 5. Évaluation pédagogique approfondie

Bien que facultative, cette étape renforce la crédibilité pédagogique du formateur. Nous évaluons un module ou une séquence existante selon des critères stricts :

• Objectifs pédagogiques clairs et mesurables.
• Progressivité et cohérence du contenu.
• Utilisation de méthodes actives et adaptées.
• Supports et visuels professionnels.
• Modalités d’évaluation des acquis.

📄 Document clé : Grille d’évaluation de contenu pédagogique

🛡️ 6. Validé : “Formateur Validé et Partenaire”

Après avoir franchi toutes les étapes, le formateur obtient notre Validation , gage de qualité et de fiabilité :

• Signature d’une charte qualité OFORM dès la première connexion sur notre playteforme
• Attribution d’un badge de formateur référencé sur la plateforme
• Accompagnement possible et si nécessaire pour developper des cpmpétences

📄 Document clé : Charte formateur

🔁 7. Suivi et réévaluation continue

Chez OFORM, la sélection ne s’arrête pas à l’inscription. Nous assurons un suivi régulier :

• Collecte systématique des retours clients après chaque mission.
• Questionnaire de satisfaction formateur et client.
• Réévaluation annuelle ou semestrielle pour maintenir le niveau de qualité.

📄 Document clé : Fiche de suivi mission + indicateurs qualité

‍

💡 Pourquoi les OF peuvent avoir confiance

Tous les formateurs que nous mettons à disposition sont sélectionnés selon un processus rigoureux aligné avec les exigences de Qualiopi. Chaque intervenant est évalué selon une grille pédagogique, administrative et comportementale, et nous vérifions systématiquement les références. Vous avez la possibilité de valider en amont le profil du formateur, ou de bénéficier d’un matching intelligent selon vos exigences qualité internes.

Avec OFORM, vous gagnez du temps, réduisez vos risques et accédez à des formateurs déjà validés selon des critères stricts. Notre objectif est clair : votre tranquillité d’esprit et la réussite de vos sessions de formation.

‍